13 травня 2026
Оцифрування архівних документів сьогодні є одним із важливих напрямів розвитку архівної справи в Україні. Воно не лише забезпечує збереження документальної спадщини та сприяє інтеграції нашої держави в світовий інформаційний простір, а й розширює доступ громадян до архівних матеріалів та послуг. Про те, як цей напрям розвивається на Чернігівщині, говорили сьогодні на брифінгу в медіацентрі ОДА.
Державний архів Чернігівської області активно працює над розвитком цифрової безбар’єрності та впровадженням сучасних цифрових технологій. Одним із ключових завдань залишається формування цифрового фонду користування документами Національного архівного фонду та забезпечення зручного онлайн-доступу до архівних ресурсів.
«Цифровізація архівної справи сьогодні є не лише сучасним технологічним рішенням. Насамперед, це інструмент збереження національної пам’яті, захисту документальної спадщини та забезпечення рівного доступу громадян до інформації без бар’єрів. Зокрема, для людей з інвалідністю, маломобільних груп населення та жителів віддалених територій», – зазначає директорка Державного архіву області Раїса Воробей.
Створення цифрових копій документів Національного архівного фонду дає можливість користувачам працювати з архівними матеріалами дистанційно, без необхідності особистого відвідування архівних установ. Це особливо важливо в умовах воєнного стану та постійних безпекових викликів.
Системна цифровізація архівних документів в Україні розпочалася ще до повномасштабного вторгнення росії. У 2019 році для державних архівних установ були визначені єдині підходи до роботи з цифровими копіями.
Наприкінці 2025 року була затверджена Програма оцифрування архівних інформаційних ресурсів на 2026-2030 роки. Документ спрямований на формування сталого цифрового фонду користування, забезпечення збереження документів в умовах воєнних загроз та розширення дистанційного доступу до архівної інформації.
Програма стала продовженням роботи, яка тривала у 2022–2025 роках та продемонструвала високу ефективність навіть в умовах повномасштабної війни. За цей період державними архівними установами України створено понад 105 мільйонів цифрових копій документів та оцифровано понад 1,5 мільйона одиниць зберігання. У 2023 році наша країна посіла друге місце у світі після Фінляндії за кількістю оцифрованих архівних документів.
У межах нової Програми на 2026-2030 роки в Україні планують створити понад 150 мільйонів цифрових копій архівних документів. Це дозволить не тільки забезпечити довготривале збереження документальної спадщини, а й підтримати наукові дослідження та гарантувати громадянам право на доступ до інформації в сучасному, зручному й безбар’єрному форматі.
Важливі зміни до нормативно-правових актів у сфері доступу до архівних документів були внесені у 2023 році. Тепер архівні установи можуть видавати довідки та витяги на підставі цифрових копій документів у разі втрати або пошкодження оригіналів.
Такі рішення мають особливе значення в умовах війни. Зокрема, коли архіви перебувають на тимчасово окупованих територіях або документи пошкоджені внаслідок бойових дій.
Одним із пріоритетних напрямів роботи Держархіву також залишається оцифрування документів Національного архівного фонду.
Станом на сьогодні в архіві оцифровано майже 52 тисячі одиниць зберігання — це понад 5,3 мільйона скан-копій документів. Лише торік оцифровано понад 17,6 тисяч справ та більше 1,7 тисячі описів справ.
Усі цифрові копії документів доступні для користувачів на офіційному вебсайті Держархіву області за посиланням.
«За цим напрямком ми активно співпрацюємо з міжнародними партнерами. Зокрема, у межах співробітництва з Family Search International з 2022 року оцифровано понад 28 тисяч справ генеалогічного характеру. Це документи фондів «Прилуцьке духовне правління», «Чернігівська духовна консисторія», книги державної реєстрації актів цивільного стану та інші архівні матеріали», – розповідає Раїса Воробей.
Також за результатом співпраці з благодійним фондом «Меморіал Голокосту «Бабин Яр» оцифровано майже 2 тисяч справ та довідкову картотеку періоду Другої світової війни.
Читати також: Цифрова безбар‘єрність у дії: архівні ресурси Чернігівщини – у відкритому доступі
Окремим напрямом роботи є участь Держархіву в науково-пошуковому інтернет-проєкті Український мартиролог ХХ століття. Його мета — створення електронної бази даних про жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму та забезпечення відкритого доступу до відповідних архівних документів.
Наразі база даних розміщена на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України. Ресурс містить інформацію майже про 161 тисячу репресованих осіб. Результати пошуку за документами Державного архіву області охоплюють понад 14 тисяч осіб.
«Архівні установи Чернігівщини продовжуватимуть розвивати цифрові сервіси, розширяти онлайн-доступ до документів та формувати безбар’єрний інформаційний простір для всіх категорій користувачів», – наголосила очільниця Державного архіву області.
Читати також: У Державному архіві області покращують доступність послуг для маломобільних груп населення
Департамент інформаційної діяльності та комунікацій
з громадськістю Чернігівської обласної військової адміністрації
Людям із порушенням зору